HP 印表機連不上?先做這件事,成功機率最高

換了一個地方用 HP 印表機,結果 HP Smart 怎麼找都找不到——路由器檢查了、重開機也試了、WiFi 確認連同一個、甚至開始懷疑是不是印表機壞了。

最後發現答案超簡單:沒登入 HP 帳號。

就這樣。

不是網路問題、不是設定問題,就是因為沒登入帳號,HP Smart 直接當作看不見你的印表機。這篇文章把我踩過的坑全部整理起來,不管你用哪款 HP 印表機,應該都用得上。


第一關:HP Smart 一定要登入帳號(這點超多人不知道)

這是最容易被忽略、但影響最大的一件事。

HP 旗下有一條叫做「HP+」的方案,很多近幾年出的機型都屬於這個系列——包括我用的 M111w。HP+ 機型的設計邏輯是:印表機要連到網路、要綁定帳號,才能正常運作。

不是建議你登入,是強制的。

HP 官方明確說明,HP+ 印表機必須建立或登入 HP 帳號,並保持連線到網路,才能享有完整功能。網路上也有很多用戶回報:跳過帳號設定後,印表機用了一段時間,自動印出一張紙寫著「This printer requires use of an HP account」,從此無法列印,就算裝了完整的離線驅動程式也沒用。

所以如果你的 HP Smart 找不到印表機,第一步不是重開機,是先確認你有沒有登入帳號。

怎麼做

打開 HP Smart,右上角或設定裡確認是否已登入 HP 帳號。沒有的話先註冊一個,登入之後重新搜尋印表機,很可能直接就出現了。

第二關:WiFi 頻段問題(2.4G 和 5G 的差別)

帳號確認沒問題,但還是找不到?第二個常見原因是頻段。

很多現在流行的 Mesh 路由器(例如 TP-Link Deco)會把 2.4G 和 5G 頻段合併成同一個名稱,手機會自動選擇訊號比較強的那個——通常是 5G。

問題是 HP M111w 只支援 2.4G,如果手機連在 5G 上設定,App 就完全找不到印表機。

如果你用的是 TP-Link Deco

1
打開 Deco App
2
依序點「更多」→「WiFi 設定」→「2.4G & 5GHz 網路」→「進階」→「頻段」
3
把 5G 暫時關掉,這樣手機就會強制切到 2.4G
4
打開 HP Smart 重新搜尋印表機
5
設定成功後,照同樣路徑把 5G 開回來,之後列印不會受影響

如果你用的是其他品牌的路由器

通常在後台管理頁面(瀏覽器輸入 192.168.0.1 或 192.168.1.1)的無線設定裡,找「頻段」或「Band」相關選項,同樣把 5G 暫時停用就可以。
不確定自己的路由器怎麼操作的話,直接問 AI「我的 XX 路由器怎麼暫時關掉 5G」,通常都能得到很具體的步驟。

進階設定:讓印表機永遠「在線」不消失

好不容易連上了,最怕的就是「今天能印、明天變離線」。如果你的路由器支援以下設定,建議做一下:

固定 IP(地址保留)
在路由器的進階設定裡,把印表機的 IP 位址固定下來。這樣每次開機印表機都是同一個 IP,HP Smart 就不會因為 IP 換了而找不到它。

讓印表機固定連同一台基地台
如果你用的是 Mesh 路由器,可以在設定裡關掉印表機的漫遊功能,讓它固定連在距離最近的那台,連線會更穩定。

M111w 備用方案

如果上面兩關都解決了還是有問題,或是臨時換到一個陌生網路環境,M111w 有兩個備用方案。

方案一:USB 直連(最簡單)

最簡單粗暴的方式——直接拿一條 USB 線把印表機接到電腦,完全不需要 WiFi 也不需要帳號,插上去就能印。如果手邊有線、又是用電腦印的話,這是最快的解法。

方案二:WiFi Direct(手機用戶適用)

不需要透過路由器,手機直接連到印表機。

1
按印表機上的 WiFi 按鈕——先單按一下,再按住約 5 秒放開
2
印表機會自動印出一張紙,上面有 WiFi Direct 的名稱和密碼
3
手機 WiFi 設定裡找到 DIRECT-xx-HP 開頭的網路名稱,輸入密碼連上去
4
打開 HP Smart 就可以列印了
連上 WiFi Direct 的時候,手機會暫時離開原本的 WiFi,列印完記得切回去。距離建議在 10 公尺以內,中間隔著牆訊號會比較弱。

M111w 手動雙面列印不翻車口訣

M111w 不支援自動雙面,要自己翻紙——但翻錯方向就會印到同一面,或是上下顛倒。實測結果跟很多網路教學說的不一樣,這裡直接給你正確的做法。

第一面印出來的時候,空白面是朝上的,頁面的尾端靠近機器外側。

1
拿起印好第一面的那疊紙,不要翻面
2
保持空白面朝上,水平旋轉 180 度,讓頁首朝向機器裡面
3
放回進紙匣
4
按下印表機面板的恢復鍵,第二面就會完美印在背面

口訣:空白朝上、頭朝裡

Mac 用戶補充

如果你用 Mac,這台支援 AirPrint,連上 WiFi 之後不需要另外裝驅動程式。直接去「系統設定」→「印表機與掃描器」,點 + 號,印表機會自動出現。

明明有放紙但顯示「紙張用完」的話,試著把紙往進紙匣裡多推一點,確保有碰到內部的感應片,然後按一下恢復鍵就好了。

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